Hinweis

• Microsoft 365s kann erst dann seine Potentiale voll entfalten, wenn eine ganze Klasse sich daran beteiligt.
• Office ProPlus for Edu muss über das Internet heruntergeladen und aktiviert werden. Das Verarbeiten von großen Daten im Internet hängt von der genutzten Internetverbindung ab. Volumentarife eignen sich dafür nicht.

Bitte beachten: Mit Verlassen der Schule werden der Zugang und alle online gespeicherten Daten gelöscht. Bitte sichern Sie daher wichtige Daten rechtzeitig.

Aspekte, die für einen pädagogischen Einsatz sprechen

Mit Teams und OneNote bieten sich für die Schule viele Möglichkeiten, die digitale Kompetenzen der Schülerinnen und Schüler zu stärken, die Teamfähigkeit weiter zu fördern und die Kommunikation zu verbessern. Einige Beispiele, die möglich wären:

• Einfacher Austausch und zentraler Speicherort von Dateien, die von jedem internetfähigen Gerät erreichbar sind*. Mit Umsetzung des Medienkonzepts und der Umstellung auf den neuen LehrplanPlus, wird es zu mehr Projekten kommen. Werden hier digitale Medien verwendet (z.B. Recherche), kann Office 365 als Grundlage für diese Daten dienen. Jedes Gruppenmitglied hat somit immer Zugriff auf alle Projektdaten.
  *Der Online-Speicher ist für Unterrichtsdaten gedacht. Sollten Sie persönliche Daten darauf ablegen wollen, so handeln Sie in eigenem Interesse. Bitte denken Sie daran, dass auch diese Daten gelöscht werden, wenn ihr Kind die Schule verlässt.

• Bei Projekten (Referaten, Projektpräsentation, …) können alle Schülerinnen und Schüler auf die gleiche Office-Version zugreifen. Probleme wegen inkompatiblen Versionen werden so minimiert. Zusätzlich haben alle Schülerinnen und Schüler den aktuellen Stand des Projekts. Gleichzeitiges Arbeiten an einem Dokument (kollaboratives Arbeiten) ist möglich.
   
• Über Teams lassen sich virtuelle Klassenräume erstellen, in denen sich Arbeits- und Übungsblätter, ergänzende Hinweise, Online-Übungen, Erklärvideos, … zentral für alle Schüler bereitstellen lassen. So können z.B. abhanden gekommene Blätter schnell wiederbeschafft werden.
   
• OneNote ist ein digitales Notizbuch. Ein Tablet mit Stiftunterstützung wird dadurch fast vollständig zu einem Ersatz für normale Hefte. Lehrern ist es dadurch möglich, den kompletten Tafelanschrieb für Schüler bereit zu stellen*. Versuchsaufbauten und komplexere Grafiken lassen sich fotografieren und ergänzen die eigenen Notizen. Verpasst ein/e Schüler/in eine Unterrichtsstunde, kann er/sie sich an jedem internetfähigen Gerät die Hefteinträge anschauen und sich auf die nächste Unterrichtsstunde vorbereiten. Schüler/innen, die im Besitz eines solchen Geräts sind, können dies in Absprache mit der Lehrkraft auch im Unterricht einsetzen und können evtl. Geld beim Schulmaterial sparen.
  * Aus urheberrechtlichen Gründen kann es sein, dass nicht sämtlicher Unterrichtsstoff bereitgestellt werden darf.

Datenschutz

Die Rechenzentren von Microsoft, auf denen die Daten gespeichert und verarbeitet werden, stehen in Europa. Zusätzlich soll bald ein Umzug der Daten auf Server innerhalb Deutschlands erfolgen (Frankfurt und Berlin). Informationen zu den personenbezogenen Daten finden Sie auf der Einwilligung. Es werden keine anderen Daten von der Schule weitergegeben. Microsoft sichert zu, sich an die DSGVO zu halten. Durch die Volumenlizenzierung gibt es einen Auftragsdatenverarbeitungvertrag.

Siehe Punkt 2: Einsatz digitaler Meden (Bayrisches Staatsministerium für Unterricht und Kultus)

• Datenschutzerklärung von Microsoft (Link)
• Datenschutz und Microsoft Teams (Link)
• Digitales Werkzeug unterstützt "Lernen zuhause" (Link)
• Im Daten-Dschungel: Wo speichert Microsoft eigentlich meine Daten? (Link)
• Neue Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten (Link)
• BayLDA - Stärkung der Nutzer-Rechte: Microsoft ergänzt Standardvertragsklauseln (Link)

Downloads:

• Einwilligung Lernplattform
• Elternbrief

Für weitere Fragen kontaktieren Sie bitte unseren Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein..

Bitte beachten: Mit Verlassen der Schule werden der Zugang und alle online gespeicherten Daten gelöscht. Bitte sichern Sie daher wichtige Daten rechtzeitig.

Hilfe

• Ich habe meinen Benutzernamen vergessen.
  Der Benutzername hat immer das Schema: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein.
   
• Mein Benutzername funktioniert nicht.
  Bitte überprüfe, ob dein Benutzername richtig geschrieben ist. Er hat immer das Schema: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein.
  Beachte: Statt ä, ö, ü und ß muss ein ae, oe, ue und ss geschrieben werden. Akzente und Spezialzeichen werden nicht unterstützt. Bsp.: Ein é wird als e behandelt.
   
• Ich habe mein Passwort vergessen.
  Eigentlich solltest du dich bei der automatischen Kennwortrücksetzung registriert haben. Navigiere zur Seite https://portal.office.com und melde dich mit deinem Benutzernamen. Klicke dann auf "Kennwort vergessen" und durchlaufe die automatische Kennwortrücksetzung.

Für weitergehende Fragen wende dich bitte an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein., Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein. oder Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein..

Audio aufnehmen in OneNote

Android

• Öffne die Seite in OneNote, in der die Audiodatei eingefügt werden soll.
• Klicke auf das Mikrofon-Symbol (zwischen Kamera und Büroklammer).
   
   
• Erteile wenn nötig die Berechtigung, dass OneNote mit dem Mikrofon aufnehmen darf. Es startet die Aufnahme.
   
   
• Nimm auf. Wenn du fertig bist, klicke auf Stopp.
  

Windows

• Öffne die Seite in OneNote, in der die Audiodatei eingefügt werden soll.
• Klicke im Reiter Einfügen auf Audio. Die Audioaufnahme wird gleich gestartet.
  
• Zum Beenden der Aufnahme klicke auf Stopp.
  

Bild im Kursnotizbuch einfügen (Android, Smartphone)

Aufgabe lädt nicht richtig im Kursnotizbuch, was tun? (Android, Smartphone)

Diese Seite behandelt den Fall, dass die Aufgaben direkt in Teams gelöst werden sollen.

Wenn die Aufgaben in einem OneNote Kursnotizbuch -> Siehe OneNote Kursnotizbuch Aufgaben bearbeiten

Bild als Anhang einfügen (Android, Smartphone)

Assignment returned - Feedback, was bedeutet das (Android, Smartphone)

Standardmäßig wird nur dein eigenes Notizbuch angezeigt. Andere Notizbücher musst du erst öffnen. Manchmal kann es aber vorkommen, dass OneNote das entsprechende Notizbuch nicht findet. Am erfolgversprechendsten ist es, wenn das Notizbuch über Teams an OneNote weitergegeben wird.

Windows

• Öffne das Programm Teams, wechsle in das Modul Teams und klicke dort in den Kanal Allgemein.
   
   
• Oben taucht nun der Reiter Kursnotizbuch auf. Klicke darauf. Es öffnet sich in Teams selbst das Notizbuch.
   
   
• Hier kann das Kursnotizbuch schon genutzt werden. Aber es empfiehlt sich das Kursnotizbuch in OneNote direkt zu öffnen. Klicke dafür auf den Button Im Browser öffnen und wähle dann den Punkt In der App öffnen.
   
   
• Es folgt eine Meldung, dass das Kursnotizbuch nun in OneNote geöffnet wird. Eventuell muss man etwas warten, bis der Prozess abgeschlossen ist.
  Das Kursnotizbuch ist nun dauerhaft in OneNote verfügbar.

Android

• Öffne die App und wähle das Modul Teams.
   
   
• Öffne den Kanal Allgemein des entsprechenden Teams.
   
   
• Tippe oben auf MEHR.
   
   
• In der folgenden Übersicht sollte das Class Notebook auftauchen. Tippe darauf.
   
   
• Das Notizbuch wird nun in der OneNote App geöffnet und ist dort nun dauerfhaft verfügbar.

iOS

Leider fehlt mir ein entsprechendes Testgerät, um eine Anleitung anzufertigen. Vermutlich wird es ganz ähnlich zu Android sein.

Im Schulbetrieb möchten wir Microsoft Teams und OneNote einsetzen. Beide Programme sind bei O365 dabei, verursachen keine Zusatzkosten und können für die Dauer des Schulbesuchs genutzt werden.

• Microsoft Teams:
  Microsoft Teams ist eine Plattform, die Chat, Besprechungen, Notizen und Anhänge kombiniert. Teams soll für die Organisation, Kommunikation und Austausch von Unterrichtsmaterial hergenommen werden.

• Microsoft OneNote:
  OneNote ist ein digitales Notizbuch. Es eignet sich sich hervorragend für eigene Mitschriebe oder zum Verteilen von Hefteinträgen. Es ist auch möglich darüber Hausaufgaben abzugeben und zu verbessern, Audiofeedbacks zu hinterlassen oder weitere Hilfestellungen zu geben

Allgemeine Informationen

Für die Dauer des Schulaufenthalts können alle Schülerinnen und Schüler kostenlos auf das Microsoft Office 365 A1 zugreifen.

Bei Office 365 Pro Plus for Edu handelt es sich um ein vollwertiges Microsoft Office mit zusätzlichen Web-Angeboten für eine einfache Zusammenarbeit. Durch das „Student Advantage Benefit“ fallen keine zusätzlichen Kosten an.

Pro Nutzer ist es erlaubt, die Desktopversionen von Office auf bis zu 5 PCs/Macs und die Office-Apps auf bis zu 5 Tablets und 5 Smartphones zu installieren und zu nutzen. Zusätzlich können die Webversionen von jedem internetfähigen Gerät aufgerufen werden.

Dieser kostenlose Zugang beinhaltet:

• Eine E-Mail-Adresse
• Unbegrenzter Onlinespeicher (OneDrive)
• Kostenloses Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, …)
• Microsoft OneNote und Teams (und weitere webbasierte Programme)

Überblick

Aspekte, die für einen pädagogischen Einsatz sprechen

Mit Teams und OneNote bieten sich für die Schule viele Möglichkeiten, die digitale Kompetenzen der Schülerinnen und Schüler zu stärken, die Teamfähigkeit weiter zu fördern und die Kommunikation zu verbessern. Einige Beispiele, die möglich wären:

• Einfacher Austausch und zentraler Speicherort von Dateien, die von jedem internetfähigen Gerät erreichbar sind*. Mit Umsetzung des Medienkonzepts und der Umstellung auf den neuen LehrplanPlus, wird es zu mehr Projekten kommen. Werden hier digitale Medien verwendet (z.B. Recherche), kann Office 365 als Grundlage für diese Daten dienen. Jedes Gruppenmitglied hat somit immer Zugriff auf alle Projektdaten.
  *Der Online-Speicher ist für Unterrichtsdaten gedacht. Sollten Sie persönliche Daten darauf ablegen wollen, so handeln Sie in eigenem Interesse. Bitte denken Sie daran, dass auch diese Daten gelöscht werden, wenn ihr Kind die Schule verlässt.

• Bei Projekten (Referaten, Projektpräsentation, …) können alle Schülerinnen und Schüler auf die gleiche Office-Version zugreifen. Probleme wegen inkompatiblen Versionen werden so minimiert. Zusätzlich haben alle Schülerinnen und Schüler den aktuellen Stand des Projekts. Gleichzeitiges Arbeiten an einem Dokument (kollaboratives Arbeiten) ist möglich.
   
• Über Teams lassen sich virtuelle Klassenräume erstellen, in denen sich Arbeits- und Übungsblätter, ergänzende Hinweise, Online-Übungen, Erklärvideos, … zentral für alle Schüler bereitstellen lassen. So können z.B. abhanden gekommene Blätter schnell wiederbeschafft werden.
   
• OneNote ist ein digitales Notizbuch. Ein Tablet mit Stiftunterstützung wird dadurch fast vollständig zu einem Ersatz für normale Hefte. Lehrern ist es dadurch möglich, den kompletten Tafelanschrieb für Schüler bereit zu stellen*. Versuchsaufbauten und komplexere Grafiken lassen sich fotografieren und ergänzen die eigenen Notizen. Verpasst ein/e Schüler/in eine Unterrichtsstunde, kann er/sie sich an jedem internetfähigen Gerät die Hefteinträge anschauen und sich auf die nächste Unterrichtsstunde vorbereiten. Schüler/innen, die im Besitz eines solchen Geräts sind, können dies in Absprache mit der Lehrkraft auch im Unterricht einsetzen und können evtl. Geld beim Schulmaterial sparen.
  * Aus urheberrechtlichen Gründen kann es sein, dass nicht sämtlicher Unterrichtsstoff bereitgestellt werden darf.

Hinweis

• Office 365 ProPlus kann erst dann seine Potentiale voll entfalten, wenn eine ganze Klasse sich daran beteiligt. Bitte haben Sie Verständnis, wenn Personen dieses Angebot aus privaten Gründen nicht annehmen wollen.
• Office 365 ProPlus muss über das Internet heruntergeladen und aktiviert werden. Das Verarbeiten von großen Daten im Internet hängt von der genutzten Internetverbindung ab. Volumentarife eignen sich dafür nicht.

Datenschutz

Die Rechenzentren von Microsoft, auf denen die Daten gespeichert und verarbeitet werden, stehen in Europa. Zusätzlich soll bald ein Umzug der Daten auf Server innerhalb Deutschlands erfolgen (Frankfurt und Berlin). Informationen zu den personenbezogenen Daten finden Sie auf der Einwilligung. Es werden keine anderen Daten von der Schule weitergegeben. Microsoft sichert zu, sich an die DSGVO zu halten. Durch die Volumenlizenzierung gibt es einen Auftragsdatenverarbeitungvertrag.

Siehe Punkt 2: Einsatz digitaler Meden (Bayrisches Staatsministerium für Unterricht und Kultus)

Bitte beachten: Mit Verlassen der Schule werden der Zugang und alle online gespeicherten Daten gelöscht. Bitte sichern Sie daher wichtige Daten rechtzeitig.